Termin-Tool

Datenschutz kurz und vollständig.

Hier steht, welche Daten das Termin- und Empfehlungs-Tool unter termin.eliasgassmann.de verarbeitet, wofür und wie lange. Für alles andere gilt die Datenschutzerklärung von eliasgassmann.de.

1. Verantwortlicher

Johannes Elias Gassmann, Finanz- und Versicherungsberatung
August-Horch-Straße 6A, 55129 Mainz
Telefon: +49 162 6960629
E-Mail: elias@eliasgassmann.de

2. Aufruf der Seite (Hosting)

Das Tool wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Zugriffsdaten, vor allem deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Angaben zum Browser. Das ist nötig, damit die Seite sicher und zuverlässig ausgeliefert werden kann. Das Tool selbst speichert keine IP-Adressen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist eine sichere, schnelle und stabile Bereitstellung der Seite. Cloudflare arbeitet für mich als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Daten können dabei in die USA übermittelt werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

3. Deine Auswahl im Tool

Welche Themen du wählst, wie du die Fragen beantwortest und was auf deinem Gesprächszettel steht, wird nur in deinem Browser verarbeitet. Nichts davon wird an mich oder an Dritte geschickt, solange du es nicht selbst tust. Schließt du die Seite, ist die Auswahl weg. Das Tool setzt keine Cookies, nutzt keinen lokalen Speicher und bindet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste, keine externen Schriften und keine Skripte fremder Anbieter ein.

Kopierst, druckst oder speicherst du den Zettel, passiert das nur auf deinem Gerät.

4. Rückruf-Formular

Am Ende kannst du freiwillig einen Rückruf anfordern. Dann verarbeite ich:

• deinen Vornamen,
• deine Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse,
• deine Wunschzeit für den Rückruf (freiwillig),
• deinen Gesprächszettel, also die gewählten Themen und Antworten,
• falls vorhanden den Empfehlungscode und den gewählten Einstieg,
• Zeitpunkt und Wortlaut deiner Einwilligung sowie die Adresse der Seite, von der die Anfrage kam.

Nicht gespeichert werden deine IP-Adresse und dein Browser. Gegen Missbrauch wird die Zahl der Anfragen kurzzeitig begrenzt. Dafür wird aus IP-Adresse und Datum ein verkürzter Prüfwert gebildet, der nicht in der Datenbank landet.

Zweck: Ich melde mich bei dir, um einen Termin zu vereinbaren und das Gespräch vorzubereiten.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit deine Anfrage auf eine Beratung oder einen Vertrag zielt, zusätzlich die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an elias@eliasgassmann.de. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Wo die Daten liegen: Die Anfrage wird von einem Cloudflare Worker angenommen und in einer Cloudflare-D1-Datenbank gespeichert, die so eingerichtet ist, dass die Daten in der EU liegen (Cloudflare, Inc., siehe Punkt 2, Auftragsverarbeitung, EU-US Data Privacy Framework). Über die Anfrage werde ich per E-Mail in meinem Microsoft-365-Postfach benachrichtigt (siehe Punkt 6).

Speicherdauer: Rückruf-Daten werden nach 180 Tagen automatisch aus der Datenbank gelöscht. Kommt es zu einer Beratung, übernehme ich die nötigen Angaben in deine Kundenakte. Dann gelten die dafür vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Die Angaben sind freiwillig. Ohne sie kannst du mich jederzeit anrufen, mir schreiben oder selbst einen Termin buchen.

5. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Tippst du auf „Termin aussuchen“, öffnet sich die Buchungsseite von Microsoft Bookings (outlook.office.com). Dort gibst du deine Daten selbst ein. Das Tool überträgt dabei nichts. Der Gesprächszettel wird nur in deine Zwischenablage kopiert, damit du ihn bei Bedarf selbst einfügen kannst.

Ich nutze Microsoft Bookings zur Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung auf deine Anfrage). Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft arbeitet für mich als Auftragsverarbeiter (Microsoft-Produkte- und Services-Datenschutznachtrag). Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die Buchungsseite selbst gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Microsoft.

6. E-Mail über Microsoft 365

Die Benachrichtigung über einen Rückruf-Wunsch und meine weitere Kommunikation mit dir laufen über mein Postfach bei Microsoft 365 (Anbieter wie unter Punkt 5).

7. Weiterempfehlen

Im Bereich „Ich will jemanden empfehlen“ erstellt das Tool nur einen Text mit Link auf deinem Gerät. Ob und an wen du ihn schickst, entscheidest du selbst. Tippst du auf „Per WhatsApp teilen“, öffnet sich WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited) mit dem fertigen Text. Das passiert nur, wenn du es selbst auswählst. Ich erhalte dabei keine Daten über dich oder die empfohlene Person.

8. Empfänger

Empfänger deiner Daten sind nur ich und die genannten Dienstleister Cloudflare (Hosting, Worker, Datenbank) und Microsoft (Bookings, E-Mail). Ich verkaufe keine Daten und gebe sie nicht für Werbung weiter.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine E-Mail an elias@eliasgassmann.de genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, datenschutz.rlp.de.

Stand: November 2026